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蜂云软件OA办公系统自动化助力公司业务流程提升

发布者:王雪冰 点击数:117 发布时间:2020-11-04
摘要:OA系统,是一个轻前端,重后端的系统平台,通过OA系统,公司的员工可以查看公司公告,进行合同管理、费用申报申请,采购申请,研发事项申请、业务流程申请,流程上的监管人员,可在自己的权限范围内进行相应审批,一旦流程归档或退回,都会通过邮件形式进行提醒。

      传统制造行业对于管理信息系统的敏感度比较低,其更多的侧重于在供应链管理系统,企业资源计划系统方面,通过这些系统软件将企业的人、财、物、产、供销及相应的物料、信息流、资金流、管理流等集成在一起,以实现企业资源的最大化和数据共享。但是对于传统的制造业来讲,即使管理层意识到系统的重要性和必要性,但是从投入产出的角度思考,企业也是缺哪补哪,最终各系统成为了各自的信息孤岛、各部门间相应功能不能合理分配,导致重复建设,因为系统间各自独立,导致业务得不到集中沉淀和持续发展,无法快速响应,公司在这样的系统背景下,通过OA系统作为中间桥梁,连接前台的网单系统、中台的CRM系统与后台的ERP系统,将办公流程与业务流程进行了的结合,减少了在不同系统中对同一事情的操作环节,大大地提高了办公效率!

公司的OA系统,是一个轻前端,重后端的系统平台,通过OA系统,公司的员工可以查看公司公告,进行合同管理、费用申报申请,采购申请,研发事项申请、业务流程申请,流程上的监管人员,可在自己的权限范围内进行相应审批,一旦流程归档或退回,都会通过邮件形式进行提醒,由于对数据的保护性,公司在进行网页版登陆时,需提前登陆VPN,将信息泄露的可能性降到最低,为了提升办公效率,公司也与企业微信以及E-mobile进行合作,这样大家也可以通过手机APP快速处理业务流程,通过客户端,降低了D公司员工因VPN带来的不便利度,使得员工满意度大大提升!

在审批链上如果对应审批审批人员,对于相应模块有疑问,或者对于申请者提交的材料有疑问,除了可以将流程退回之外,其还可以进行转发,只要是在公司的员工,均可转发,转发时,其可以描述疑问,对应的接收着可以进行相应回复,同时审批人员也可自己进行判断,如选择退回,也可选择是否需要进行重新审批,这样对于一些非原则性的错误,就能大大提升审批效率!

 所有经过创建未提交的流程均可进行删除,但所有已提交或完成归档的流程无法自己删除,我们可以根据其各自归属的模块或者关键词进行流程的查找,并可通过权限的分配进行系统信息的导出,这些信息包括前端业务部门的销售数据以及后台行政人员的办公流程,从而供需求部门进行数据的分析和管理!

 OA系统助力公司业务流程的管理,仅仅只是起到一个“备胎”的作用,真正要打造企业的数字化,需要从公司内部整体进行变革,自上而下,由内而外深入裂变,未来的商业已不仅仅是企业与企业之间的肉搏,更是平台与平台的比拼,正所谓兵马未动粮草先行,只有自己拥有稳定的后勤保障后,我们才能更好的拥抱数字变革!

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